W trosce o bezpieczeństwo powierzonych mi danych opracowałam wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontroluję ich wykonywanie i stale sprawdzam ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi – ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktami wykonawczymi i aktami prawa wspólnotowego.
Definicje
Administrator / Ja – Marta Połeć, adres e-mail: marta@performingartsstudy.com.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Serwis – strona internetowa prowadzona przez Administratora pod adresem: https://performingartsstudy.com.
Użytkownik / Ty – każda osoba fizyczna lub podmiot odwiedzający Serwis lub korzystający/a z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności udostępnianych przez Administratora.
Co robię z Twoimi danymi?
Gdy korzystasz z Serwisu lub innych usług oferowanych przez Administratora, gromadzone są dane personalne, które udostępniasz, takie jak Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz dane, które przekazujesz w formularzu kontaktowym dostępnym w Serwisie. Są to dane niezbędne, abym mogła świadczyć dla Ciebie usługi.
Wszelkie dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe wszystkich Użytkowników korzystających z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory), przetwarzane są przeze mnie:
- w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO),
- w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest mój uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w celu przesyłania informacji handlowych czy podejmowania kontaktu Użytkownika ze mną podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- w celu wystawiania dokumentów księgowych, archiwizacji dokumentów; realizacji obowiązków podatkowych – podstawą prawną przetwarzania jest wypełnienie obowiązku prawnego (Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
- w celach analitycznych i statystycznych, a także archiwalnych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest mój uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług.
Aktywność Użytkowników w Serwisie, w tym dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego służącego do świadczenia usług przez Administratora). Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług. Przetwarzam je również w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Przetwarzanie Twoich danych – podmioty zewnętrzne
Zewnętrzni dostawcy, z usług których korzystam będą gromadzić, używać i ujawniać Twoje dane jedynie w celu koniecznym do dostarczenia usług, które mi świadczą. Jednak niektórzy zewnętrzni dostawcy usług mają własną politykę prywatności dotyczącą informacji, które jestem zobligowana im udostępnić.
Z chwilą, gdy opuścisz moją stronę internetową i jesteś przekierowany/a na stronę lub aplikację osób trzecich, nie obowiązuje Cię niniejsza polityka prywatności.
Okres przetwarzania danych
Okres przetwarzania danych zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.
Dokumenty księgowe są przechowywane zgodnie z przepisami przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. W ramach tego okresu nie można sprzeciwić się przetwarzaniu danych oraz domagać się usunięcia danych. Taką możliwość uzyskuje się po upływie terminu przechowywania dokumentów narzuconego obowiązującymi przepisami prawa oraz po upływie terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy.
Treść korespondencji może podlegać archiwizacji, a określenie z góry jednoznacznego terminu jej usunięcia nie jest możliwe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz domagać się przedstawienia historii korespondencji, jaka była prowadzona ze mną (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na moje nadrzędne interesy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami.
Okres przetwarzania innych danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
Twoje uprawnienia
Tobie jako Użytkownikowi przysługuje prawo:
- dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się ze mną np. na adres mailowy: marta@performingartsstudy.com.
Masz prawo zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania danych dla celów marketingowych, jeśli przetwarzanie odbywa się w związku z moim uzasadnionym interesem, a także – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika w innych przypadkach (np. w związku z realizacją celów analitycznych i statystycznych).
Kontakt
Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: marta@performingartsstudy.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora (ul. Piękna 24/26A, 00-549 Warszawa).
Bezpieczeństwo danych
Administrator w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych stosuje środki techniczne w postaci szyfrowania danych w transmisji (SSL), zabezpieczenia systemów informatycznych, regularnego sporządzania kopii zapasowej oraz monitoringu bezpieczeństwa. Ponadto Administrator stosuje środki organizacyjne w postaci sporządzenia polityki i procedury bezpieczeństwa, szkolenia pracowników, kontroli dostępu oraz zobowiązania do poufności.
Zmiany Polityki
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 1.04.2026 r.
